Außendienstzeiten einfach und zuverlässig dokumentieren

[BeautyLiz]

Hallo zusammen, wir möchten die Zeiterfassung im Außendienst verbessern, weil Arbeitszeiten, Fahrten und Termine bisher oft erst später nachgetragen werden. Das führt manchmal zu fehlenden Angaben und zusätzlichem Aufwand für Verwaltung und Abrechnung. Wie habt ihr die Erfassung im Außendienst organisiert? Nutzen eure Mitarbeitenden eine App, digitale Stundenzettel oder andere Lösungen? Mich würde interessieren, welche Funktionen im Alltag besonders wichtig sind, etwa Offline-Nutzung, Projektzuordnung, Pausen oder eine einfache Genehmigung durch Vorgesetzte. Ich freue mich über eure Erfahrungen. Viele Grüße

[BeautyLiz]

Guten Abend, im Außendienst entstehen schnell unklare Stundenzettel, wenn Arbeitszeiten erst Tage später nachgetragen werden. Eine App kann helfen, Beginn, Pausen und Ende direkt beim Einsatz zu erfassen. Wer sich dafür eine Lösung ansehen möchte, findet unter https://www.timo24.de/zeiterfassung-aussendienst/ Informationen zur mobilen Zeiterfassung von TimO. Dort lassen sich Zeiten auch Projekten und Kunden zuordnen. Ich würde vor der Einführung festlegen, welche Angaben wirklich benötigt werden und wer sie prüfen darf. Bei Standortfunktionen sollten Mitarbeitende zudem klar über Zweck und Umfang der Erfassung informiert werden. So bleibt der Ablauf nachvollziehbar. Beste Grüße, Thomas