Fragen Sie Nil$en Forum

Die Psychotante und der Briefkastenonkel => Fragen Sie Nil$en => Thema gestartet von: SpongeB0b am März 03, 2021, 11:37:33



Titel: Ressourcen bei Projekten im Blick behalten?
Beitrag von: SpongeB0b am März 03, 2021, 11:37:33
Guten Tag,

ich wollte mich mal bei anderen Unternehmern umhören, wie ihr so die eigenen Projekte managt?
Wir sind zwar insgesamt nur 4 Mitarbeiter, aber trotzdem wird es gerade bei etwas größeren Projekten unübersichtlich. Vor allem das Budget muss zurzeit sehr gut und streng im Blick behalten werden, da wir wegen Corona auch einige Einbußen in Kauf nehmen mussten. Vor allem fände ich es super, wenn man sieht, welcher Mitarbeiter was genau gemacht hat usw.

Wie macht ihr das? Habt ihr spezielle Tipps für irgendwelche Software? Wäre sehr dankbar!


Titel: Re: Ressourcen bei Projekten im Blick behalten?
Beitrag von: bamboocha am März 03, 2021, 01:00:17
Also ich würde ohne so eine Projektplanungssoftware nicht klarkommen. Wir sind bei uns jetzt auch nur insg. 8 Mitarbeiter, aber wenn viele verschiedene Projekte am Start sind, dann kann man schon leicht die Übersicht verlieren, wer woran arbeiten sollte, wie das Budget ist, wie weit fortgeschritten ein Projekte ist usw. Wir haben uns dazu die Time Track App für die digitale Projektauswertung geholt: https://www.timetrackapp.com/projektauswertung/
Da kann man sich nämlich immer einen Projektbericht erstellen lassen, entweder zum aktuellen Zeitpunkt oder für einen Zeitraum. Richtig praktisch bei Analysen. Auch die Anzeigen mit Diagrammen ist möglich sowie das Exportieren der Daten. Für das Reporting auch praktisch ist die Mitarbeiterauswertung. Da kannst nach Mitarbeiter filtern und mittels Bericht ermitteln, wie die Performance einzelner Mitarbeiter ist bzw. sich entwickelt. Man kann bei vielen Projekten auch weitere Filter auswählen. Wir verwenden die Time Track App schon seit Jahren für die Projekterfassung, das Projektcontrolling sowie auch für die Projektabrechnung. Und wir sind auch sehr zufrieden mit allen Funktionen. Erspart uns jedenfalls viel Zeit und Arbeit, wenn man mit wenigen Klicks so viele Informationen abrufen kann.


Titel: Re: Ressourcen bei Projekten im Blick behalten?
Beitrag von: Wendrick am August 23, 2021, 06:46:51
Schönen guten Tag!

Ja, die habe ich selbstverständlich stets im Blick.

Zum Glück hatten wir für unser letztes Projekt auch Hilfe von einem Recruiting Experte in Kassel (https://las-recruitment.de/recruiting-fuer-kassel/).

Dadurch konnten wir am Ende dann die fachlichen Qualifikationen jeweils perfekt einsetzen.